Проведение ревизии (проверка документации)

После окончания проверки наличия денежных средств и бланков строгой отчетности у агента ревизующий обязан проверить:

своевременность представления в инспекцию копий свидетельств и квитанций, приложенных к ведомостям сданных платежей, и квитанционного материала ф. № 113   (ф. № 113 В, 113 М), полноту и своевременное» сдачи собранных платежей в кредитные и почтовые учреждения. Результаты проверки указать в I и во II разделах акта ревизии;

правильность заключения договоров добровольного страхования, своевременность и правильность их возобновления (заключения на новый срок по спискам ф. № 191-а и спискам-поручениям, находящимся в инспекции;

порядок ведения агентом журнала учета уплаченных взносов по страхованию жизни ф. № 183 (карточки ф. № 183-а), тождественность количества договоров страхования жизни и ежемесячных взносов по ним, числящихся по этому журналу, с записями в журнале учета договоров, взносов и страховых сумм по страхованию жизни ф. № 185;

правильность составления списков (списков-поручений) на перечне, страховых платежей;

правильность   заполнения    агентом   бланков,   последовательность выписки, правильность применения тарифных ставок и получения страховых взносов и платежей и т. д.;

качество выполнения планов (плановых заданий), причины невыполнения планов;

развитие добровольных видов страхования в разрезе организаций, сельских и поселковых Советов народных депутатов;

не было ли случаев заключения договоров добровольного страхования на неотведенном участке.

Результаты проверки указанных выше вопросов записать в III раздел акта ревизии.

При выявлении нарушений в оформлении договоров добровольного страхования, подчисток, исправлений в копиях квитанций и страховых свидетельств, а также случаев нарушения последовательности выписки бланков строгой отчетности, случаев досрочного прекращения договоров страхования жизни и т. д. необходимо выписать такие факты и произвести по ним встречные проверки. Также произвести встречные проверки у страхователей, указанных во II разделе справки бухгалтерии.

Если указанных выше нарушений не имеется, ревизующий выборочно производит встречные проверки по каждому виду добровольного страхования.

На проверенных у страхователей квитанциях и страховых свидетельствах указывается дата проверки и ставится подпись ревизующего. Результаты встречных проверок оформляются отдельным списком по форме, предусмотренной в разделе II справки бухгалтерии, и отражаются в IV разделе акта ревизии.

В отдельных организациях ревизующий должен проверить работу
агента по вопросам соблюдения принципа добровольности при заключении договоров    добровольного    страхования,   своевременности    представление в бухгалтерии организаций списков и поручений страхователей, вручения страховых свидетельств, а также тождественность списков, находящихся в инспекции, со списками, имеющимися в организациях. Кроме того, необходимо выборочно проверить достоверность удержания взносов у страхователей по карточкам лицевых счетов по заработной плате или расчетно-платежным ведомостям. Результаты проверки указать в разделе V акта ревизии.

Результаты выполнения предложений по предыдущей ревизии отражаются в разделе VI акта ревизии.

При выявлении злоупотреблений со стороны агента ревизующий сообщает о них начальнику инспекции, после чего последний обязан немедленно организовать сплошную проверку работы агента и за ранее обревизованный период, а при необходимости и наличии в бухгалтерии документов - за весь период работы агента.

По всем случаям выявленных злоупотреблений предъявленные страхователями подлинники страховых свидетельств или квитанций (с их согласия) подлежат изъятию, а взамен выдаются расписки. При несогласии отдельных страхователей передать ревизующему подлинники свидетельств ели квитанций ревизующий составляет справку (произвольной формы) о результатах встречной проверки, где указываются все расхождения между энными свидетельств или квитанций и их копиями. Справка подписывается ревизующим и страхователем.   Полученные   от   страхователей   документы и составленные справки прилагаются к акту ревизии.