Заполнение табеля учета использования рабочего времени страховых работников
Основанием для заполнения фактических данных отчета о выполнении плана по труду являются данные форм первичной документации (табель учета использования рабочего времени; карточки аналитического учета по статьям сметы расходов на содержание страхового органа; книга расходов на содержание инспекции; журнал учета выплаченных сумм из средств материального поощрения работников; книга учета расчетов и т.д.)
Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом
листки нетрудоспособности, приказы о принятии, увольнении и перемещении работников, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).
Отчет о выполнении плана по труду заполняется полностью. Отчетные данные должны быть достоверны и сопоставимы: по численности работников с утвержденным лимитом (планом), по фонду заработной платы, а средствам материального поощрения — с плановыми данными.
За правильность данных в отчете и своевременность его представления несут ответственность руководитель организации и главный бухгалтер.
В главных управлениях государственного страхования союзных республик, где имеются отделы труда и заработной платы, за правильность данных в сводных отчетах несут ответственность начальник управления и начальник указанного отдела.
При ликвидации в отчетном периоде какого-либо структурного под разделения организации данные за период существования этого подразделения (с начала года до момента его ликвидации) из отчета о выполнении плана по труду не исключаются.
При выявлении приписок и других искажений в отчетности по труду исправление отчетных данных производится в отчетах за тот отчетный период (квартал, год), в котором были допущены приписки и другие искажения, а также в нарастающих итоговых данных этого отчета (за период с начала года) и во всех последующих отчетах.
При обнаружении приписок и других искажений в отчетности за какой-либо период прошлого года все исправления вносятся в отчетные данные за тот же период прошлого года, в нарастающие итоговые данные отчетов за последующие периоды, а также в данные за прошлый год в целом.
Организации, допустившие приписки или другие искажения отчетных данных, обязаны исправить их безотлагательно, сделав соответствующие примечания к отчету, и сообщить исправленные отчетные данные своему вышестоящему страховому органу и органу государственной статистики.
В тех случаях, когда исправление отчетных данных вызывает необходимость изменения системных записей бухгалтерского учета, исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года производится в первом же отчете после обнаружения приписок или других искажений в отчетности, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с начала года). Если не установлен период совершения приписки или искажения,
исправление отчетных данных также производится в первом отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности.
Суммы незаконно выплаченных руководителям и главным бухгалтерам премий исключаются из отчетности по труду за тот период, когда они были начислены, а не за тот период, когда обнаружена приписка в отчетных данных.
|