Заполнение табеля учета использования рабочего времени страховых работников

Заполнение табеля учета использования рабочего времени страховых работников Основанием для заполнения фактических данных отчета о выполне­нии плана по труду являются данные форм первичной документации (табель учета использования рабочего времени; карточки аналитического учета по статьям сметы расходов на содержание страхового органа; книга расхо­дов на содержание инспекции; журнал учета выплаченных сумм из средств материального поощрения работников; книга учета расчетов  и т.д.) Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах  неявок на работу или о работе неполный рабочий день должны быть сде­ланы только на основании документов, оформленных надлежащим образом листки нетрудоспособности, приказы о принятии, увольнении и перемещении работников, справки о выполнении государственных или общественных обя­занностей и т. п.). Отчет о выполнении плана по труду заполняется полностью. Отчет­ные данные должны быть достоверны и сопоставимы: по численности работников с утвержденным лимитом (планом), по фонду заработной платы, а средствам материального поощрения — с плановыми данными. За правильность данных в отчете и своевременность его представления несут ответственность руководитель организации и главный бухгалтер. В главных управлениях государственного страхования союзных респуб­лик, где имеются отделы труда и заработной платы, за правильность дан­ных в сводных отчетах несут ответственность начальник управления и на­чальник указанного отдела. При ликвидации в отчетном периоде какого-либо структурного под­ разделения организации данные за период существования этого подразделения (с начала года до момента его ликвидации) из отчета о выполнении плана по труду не исключаются. При выявлении приписок и других искажений в отчетности по труду исправление отчетных данных производится в отчетах за тот отчетный пе­риод (квартал, год), в котором были допущены приписки и другие искажения, а также в нарастающих итоговых данных этого отчета  (за период с начала года) и во всех последующих отчетах. При обнаружении приписок и других искажений в отчетности за какой-либо период прошлого года все исправления вносятся в отчетные данные за тот же период прошлого года, в нарастающие итоговые данные отчетов за последующие периоды, а также в данные за прошлый год в целом. Организации, допустившие приписки или другие искажения отчетных данных, обязаны исправить их безотлагательно, сделав соответствующие примечания к отчету, и сообщить исправленные отчетные данные своему вы­шестоящему страховому органу и органу государственной статистики. В тех случаях, когда исправление отчетных данных вызывает необходи­мость изменения системных записей бухгалтерского учета, исправление от­четных данных как текущего, так и прошлого года производится в первом же отчете после обнаружения приписок или других искажений в отчетности, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с на­чала года). Если не установлен период совершения приписки или искажения, исправление отчетных данных также производится в первом отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности. Суммы незаконно выплаченных руководителям и главным бухгалтерам премий исключаются из отчетности по труду за тот период, когда они были начислены, а не за тот период, когда обнаружена приписка в отчетных данных.